Planning van mensen en middelen

Iedereen op de juiste plek, op het juiste moment.

Rostiqo plant diensten met de juiste mensen, bevoegdheden en materialen. De planner houdt de regie, een AI-voorstel doet het zoekwerk, en buitenmedewerkers zien hun planning en vullen hun werkbon in op de telefoon.

Plan een demo Bekijk wat het doet

Inloggen

Week 44

38 plekken · 35 ingevuld · 3 open

ma 26

di 27

wo 28

do 29

vr 30

za 31

zo 1

Ploegleiders

J. Peters07:00–15:30

Monteurs

A. Maas · B. Groen

1 open

A. Maas · E. Kaya

Nachtploeg

Nacht · R. Prins23:30–06:30

2 open

Materiaal

Aggregaat 04 · keuring geldig tot 12 mrt

AI-voorstel: 3 open plekken kunnen worden ingevuld zonder waarschuwing. De planner beslist.

3 plekken invullen

Eén plek voor rooster, regels en uren

Rostiqo neemt het uitzoekwerk over dat nu in Excel, WhatsApp en losse lijstjes zit, zonder dat de planner de regie kwijtraakt.

Planbord met AI-voorstel

Zie per week wat er gevraagd is en wat nog open staat. Het AI-voorstel kiest mensen op bevoegdheid, reisafstand en rusttijd; jij keurt goed of past aan.

Bevoegdheden en certificaten

Elke functie heeft eisen. Is een certificaat verlopen op de dag van de dienst, dan kan iemand niet worden ingepland. Je ziet ruim van tevoren wat er gaat verlopen.

Werkbon op de telefoon

Buitenmedewerkers zien hun diensten en collega's, schrijven uren per projectregel en laten de werkbon aftekenen met een code per e-mail.

Materiaal met keuringen

Vraag materiaal aan bij een dienst. De materiaalbeheerder wijst stuks toe; wat afgekeurd of al in gebruik is, valt automatisch af.

Koppeling met Exact

Projecten en WBS komen uit Exact Online. Goedgekeurde uren gaan terug, ook voor ZZP'ers en ingehuurde krachten.

Arbeidstijden bewaakt

Dubbele boekingen, te weinig rust, te lange diensten en nachtreeksen worden gesignaleerd. Afwijken kan alleen met een reden, en die wordt vastgelegd.

Zo ziet het eruit

Schermen uit de demo, met voorbeeldgegevens. In een gesprek laten we het zien met een week uit jullie eigen praktijk.

In een minuut. De planner vult de open plekken van de week met het AI-voorstel, en een buitenmedewerker vult zijn werkbon in op de telefoon: veiligheidscheck, tijden en uren. Zonder geluid.

Van aanvraag tot uren

1 · Aanvragen
De uitvoerder vraagt mensen en materiaal aan
Per project en projectregel: hoeveel mensen, welke functie, welke dag en tijd. De planner krijgt direct een melding.
2 · Plannen
De planner vult in en publiceert
Met het AI-voorstel of zelf. Rostiqo controleert bevoegdheden en rusttijden. Na publiceren krijgen medewerkers hun planning.
3 · Uitvoeren
Werkbon invullen, aftekenen, uren boeken
De medewerker vult de werkbon in op de telefoon. De administratie keurt goed of corrigeert, en de uren gaan naar Exact.

Ingericht voor jouw branche

De kern is voor iedereen hetzelfde. Een branchepakket voegt de functies, certificaten, checklists en velden toe die in jouw vak gelden.

RailPlan360

Beschikbaar

Voor de railinfra: functies met niveaus, certificaten en keuringen voor werk aan het spoor, LMRA op de werkbon en meerdere businessunits in één database.

Naar RailPlan360

Jouw branche?

Werk je met ploegen, diensten en verplichte certificaten in een ander vak? Dan richten we Rostiqo samen in met de functies en eisen die daar gelden.

Vraag een branchepakket aan

Veelgestelde vragen

Waar staan onze gegevens?

Op een beheerde server van onze hostingpartij Kyzoe. Elke omgeving heeft een eigen database, de verbinding is altijd versleuteld en er worden back-ups gemaakt. We gebruiken geen trackers en verkopen geen gegevens. Van keuringen bewaren we alleen de vervaldatum, geen uitslagen. Meer staat in de privacyverklaring.

Werkt het met Exact Online?

Ja. Rostiqo haalt projecten en de WBS uit Exact Online en zet goedgekeurde uren terug, ook van ZZP'ers en ingehuurde krachten. De koppeling stellen we samen met jullie in. Werk je zonder Exact, dan exporteer je de goedgekeurde uren als CSV-bestand.

Wat kost het?

Dat hangt af van het aantal mensen dat je plant en welke onderdelen je gebruikt. Vertel ons hoe jullie planning eruitziet, dan krijg je een voorstel op maat.

Hoe snel kunnen we beginnen?

Medewerkers, certificaten en projecten zet je erin met kant-en-klare CSV-sjablonen, dus je hoeft niets over te typen. Functies, certificaten en de werkbon zijn per branche al ingericht. In een eerste gesprek kijken we samen wat jullie situatie vraagt.

Werkt het op de telefoon?

Ja, op iPhone en Android, gewoon in de browser. Je zet Rostiqo op het beginscherm en dan werkt het als een app, zonder app store. Een werkbon kun je ook invullen zonder bereik; hij wordt verstuurd zodra er weer verbinding is.

Hebben buitenmedewerkers een wachtwoord nodig?

Nee. Ze vullen hun e-mailadres in en krijgen een code van 6 cijfers per e-mail. Daarna blijven ze 30 dagen ingelogd op hun telefoon.

Kunnen ZZP'ers en ingehuurde krachten ermee werken?

Ja. Je legt bij elke medewerker vast of iemand in loondienst is, ZZP'er of ingeleend. Ze krijgen hun planning en werkbon op dezelfde manier, en hun uren gaan apart terug naar de administratie.

Is het geschikt voor onze branche?

Rostiqo is ingericht voor onder meer installatietechniek, beveiliging, evenementen en het spoor (als RailPlan360). Per branche horen daar eigen functies, certificaten en een eigen werkbon bij. Werk je in een andere branche, dan richten we dat samen in.

Kunnen we het eerst zien?

Ja. Je krijgt een persoonlijke link naar een eigen demo in jullie branche, met voorbeeldgegevens. Alleen jij werkt erin, dus probeer gerust alles uit. We lopen hem ook graag samen door, online of bij jullie op kantoor. Vraag een demo aan.

Zien hoe het werkt met jullie planning?

We laten Rostiqo zien met een week uit jullie eigen praktijk. Een half uur, online of bij jullie op kantoor.

E-mail: info@rostiqo.nl
Telefoon: +31 73 208 0014